一、学生会
指导部门：团委
指导老师：郭永坤
威尼斯人 学生会是学院党委领导下、团委指导下的综合性学生组织，秉持全心全意为同学服务的宗旨，把握重要时间节点，力争打造思政品牌，力求做到月月有主题，人人受教育，积极推动思政党课开展，促进学生的综合素质提升和全面发展，做好学院联系广大学生的桥梁和纽带。
办公室
办公室主要工作内容包括学生会活动策划案的撰写，活动通知的发布，做好活动前的规划；研究拟定学院学生会章程以及各类规章制度；撰写学生会每月/每学期工作总结，在学院学生会全体会议中汇报。
文体部
文体部是负责威尼斯人 学生会各类文体活动的部门，主要工作内容包括负责学生会活动中的工作人员安排，维持活动现场秩序，切实做好学生会各活动的组织工作；负责活动的签到，活动志愿时长统计。
宣传部
宣传部是威尼斯人 学生会与威尼斯人 新媒体中心对接的部门，主要工作内容包括活动前制作海报交给新媒体中心发布于学院公众号，活动后撰写推送交给新媒体中心发布于学院公众号。
外联部
外联部是负责威尼斯人 学生会活动经费报销的部门，主要工作内容包括学生会活动所需物资采购；学院大型活动各组织发票统计，活动经费报销。
生活权益部
生活权益部主要工作内容包括协助学生会活动进行；定期发放问卷倾听同学对学校生活的反馈，参加生活权益大会。
二、青年志愿者服务中心
指导部门：团委
指导老师：郭永坤
威尼斯人 青年志愿者服务中心自成立之日以来，每一个物院青协人都秉承着“奉献小我，回报社会”的服务理念，穿梭于苏州大学天赐庄校区周围的社区、学校、医院，为有需要的人送去一份关爱和温暖。
办公室
负责加强各部门之间的联系，保持良好的沟通与交流；记录学院所有同学的志愿时长；承担青协活动的宣传工作，管理活动经费的支出与收入；负责组织全院无偿献血活动。
志愿服务中心
青协的特色部门，负责组织爱心助学活动，定期带领志愿者到苏州市区内的民工子弟小学、社区开展生动有趣的科学课堂；与苏州市青少年活动中心合作，共办“红领巾爱科学”奇思妙想实验室；承担社会服务工作，与苏州各大社区对接，日常开展社区服务活动。
勤工助学中心
参与学院奖、助学金评定，助学贷款的审核；负责勤工助学岗位的申请、考核和评定；与校勤工办对接，发布兼职信息；组织各类主题活动。
三、社团联合会
指导部门：团委
指导教师：郭永坤
威尼斯人 社团联合会是在学院团委的指导下，以充分调动众多社团及其会员的积极性和创造性，全面开展有深度、有内涵、有价值、有意义的社团活动，不断丰富校园文化生活，提高当代大学生的学习能力、实践能力、和为目标，以繁荣文化，服务同学为主要原则和宗旨，依托学院各学生社团开展具体工作的学生组织。主要承担学生社团的指导和日常管理的工作，职责是积极引导、管理、协调、服务、监督和考核学院的学生社团，通过指导学生社团广泛开展丰富多彩、健康向上的学术、科研、文体及公益活动，活跃校园文化、提高学生综合素质。
办公室
负责对接校社团联合会、其他学生组织以及学院社团，传达各项指令和要求，加强沟通。负责各种文件和材料的起草、审核和提交，发起各类工作会议，进行活动的宣传和策划，指导社团活动。
活动部
负责监督社团活动的开展，临场记录社团活动的开展情况并撰写新闻稿。负责组织各项活动，活动场地布置，活动秩序管理以及活动结束后的善后工作。
外联部
负责活动物资的采买和报销，联系其他组织共同参与活动。同时做为机动部门随时补充人手，保证活动的顺利举行。
四、学院团委办公室·分团校简介
指导部门：学生工作办公室、团委
指导教师：单杨杰
院团委办公室·分团校负责院团委组织建设，是为团属各学生组织服务和协调的办事部门。致力于围绕共青团四项基本职能，服务广大团员青年，培养优质团学骨干，围绕“自我管理、自我教育、自我提升”的宗旨，贯彻落实上级团组织的工作要求，充分发挥阵地作用，引导团员青年把握正确政治方向，做共产主义远大理想和中国特色社会主义共同理想的坚定信仰者和忠实实践者。
组织建设部
负责学院团委各基层团支部基础团务，确保工作协调高效。部门还承担着文件制定、团内表彰、团支部星级评定、五四青年节评选以及智慧团建等任务。
心委活动部
负责组织和实施团校培训、心理健康活动、信仰公开课以及团日活动等，旨在丰富团员的精神生活和提高团员综合素质。
发展教育部
着重于各团支部青年大学习、青马工程、信仰公开课的组织，同时也负责团费的收缴和团支部的组织化学习，促进团员的理论学习和实践能力的提升。
五、学生科技协会
指导部门：团委
指导老师：单杨杰
学生科技协会是学院团委领导下的学生学术科技组织，专注于“科技文化”“社会实践”“就业服务”与“组织建设”四大领域。协会致力于搭建师生沟通的桥梁，推动学术科研活动的深入开展，同时引导学生树立正确的就业观念，提升实践创新能力。协会紧跟时代步伐，以物院学子需求为导向，构建学习、服务、创新三位一体的学生组织，为学院科创氛围的营造贡献力量。
办公室
办公室是科协日常运营的“中枢”。其主要职责包括精确而系统地整理科协各项活动的相关资料，确保文档齐全且易于检索，负责活动经费的审核与报销工作。作为科协的“大管家”，办公室承担着沟通协调各部门工作的重要任务，确保科协内部信息的畅通无阻；在每一次会议中记录下会议的要点，确保工作有条不紊地开展，促进各项工作的顺利进行。
项管部
项管部是连接学院学生与科技前沿的桥梁。该部门致力于大学生科研项目的管理与学院科创类活动的组织，旨在帮助同学们深入了解科研项目，体验科技的魅力。项管部的工作范围广泛，包括大学生课外学术科研基金立项项目的申报、中期检查、结项验收，以及导师制双选会、新生英语短剧大赛、CUPT竞赛宣讲、科创嘉年华等活动的策划与执行。通过这些活动，项管部为院内同学提供了丰富的科研实践机会，激发同学们对科学的热爱与追求。
实践部
实践部是学院竞赛、社会实践以及就业工作的领航者。该部门负责三大赛的报名宣传，为同学们提供参与竞赛的机会，锻炼实践能力和团队协作能力。同时，实践部还组织暑期社会实践的立项、开展、跟踪与结项工作，让同学们在实践中了解社会、服务社会。此外，实践部还重点负责隶属于科协的志愿服务团队——“科学商店”科普公益团。该团队依托物科院科普教育基地的实验器材，常态化开展科普助学志愿服务活动，为公众普及科学知识，传递科学精神。
文宣部
文宣部是科协活动的“传声筒”和“形象大使”。该部门负责科协各项活动的宣传工作，通过海报制作、活动新闻稿书写、优秀毕业生访谈等多种形式，将科协的声音传递给每一位同学。文宣部的工作不仅提升了科协的知名度和影响力，还激发了同学们对科协活动的兴趣和热情。他们用自己的笔触和创意，为科协的活动增添了一抹亮丽的色彩。
